Umsókn og afhending búnaðarskilríkja gengur þannig fyrir sig:

1. Umsækjandi fyllir út umsóknarform á vefsíðu Auðkennis.
2. Í umsóknarferlinu verða til einka- og óundirritaður dreifilykill á tölvu umsækjanda.
3. Í lokaskrefi umsóknarforms verður til áskriftarsamningur á PDF formi nema að samningurinn hafi áður verið gerður milli sömu aðila.
4. Forráðamaður (framkvæmdastjóri/prókúruhafi) undirritar samninginn og sendir til Auðkennis
• Ef forráðamaður hefur fullgild rafræn skilríki gefin út af Auðkenni getur hann undirritað PDF skjalið rafrænt og sent í tölvupósti.
• Ef forráðamaður hefur ekki tök á að undirrita skjalið rafrænt flýtir fyrir að skanna PDF skjalið eftir undirritun og senda í tölvupósti, frumrit þarf svo að senda til Auðkennis í bréfapósti.
5. Umsóknin er skráð og tölvupóstar sendir á forráðamann og tæknilegan tengilið.
6. Báðir þessir aðilar verða að opna póstinn og smella á hlekk í póstinum til að samþykkja upplýsingar svo að hægt sé að samþykkja umsóknina.
7. Starfsmaður Auðkennis flettir fyrirtæki upp í hlutafélagaskrá til að kanna hvort forráðamaður sé framkvæmdastjóri eða hafi prókúruréttindi á fyrirtækið.
8. Starfsmaður Auðkennis hringir í opinbert símanúmer fyrirtækis og biður um samband við forráðamann sem gefinn var upp í umsókninni.
9. Ef öll þessi skilyrði eru uppfyllt er umsóknin samþykkt.
10. Tæknilegur tengiliður fær tölvupóst með vefslóð þar sem hann getur náð í dreifilykil skilríkisins undirritaðan af milliskilríkinu "Traustur búnaður".
11. Tæknimaður setur dreifilykilinn upp á sömu tölvu og hann notaði í umsóknarferlinu (einkalykillinn er á henni) og skilríkið er tilbúið til notkunar.
12. Auðkenni gefur út reikning í kröfupott á kennitölu fyrirtækis.